Wir haben RA-MICRO. Geht das überhaupt?

Ja. Wir arbeiten mit den Schnittstellen, Exporten und Datenbanken, die Ihre Fachsoftware bietet. Im Erstgespräch klären wir, welche Anbindung für Ihren Fall die sauberste ist.

Lohnt sich das für eine Kanzlei mit zwei Anwälten?

Oft gerade dann, weil jede Verwaltungsstunde direkt abrechenbare Zeit ersetzt. Wir starten mit dem einen Ablauf, der am meisten kostet, und sagen Ihnen vorher, ob es sich rechnet.

Entscheidet die Software über Fristen oder Kollisionen?

Nein. Die Software schlägt Fristen vor, erinnert, protokolliert und eskaliert. Fristen streicht, mögliche Kollisionen bewertet und Mandate nimmt immer ein Berufsträger an.

Für Anwaltskanzleien mit 1–10 Berufsträgern

Mehr Mandate. Nicht mehr Verwaltung.

Q: Was passiert mit Mandantendaten?

Sie bleiben in Ihrer Umgebung. Wir kopieren keine Mandantendaten zu uns, verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit und schließen einen AV-Vertrag. Auf Wunsch läuft alles ausschließlich auf EU-Servern.

In kleinen Kanzleien geht ein großer Teil der Woche für Aufnahme, Fristen, Unterlagen und Abrechnung drauf. Wir bauen Systeme, die diese Arbeit erledigen, innerhalb Ihrer Fachsoftware und unter Ihrer Kontrolle.

Erstgespräch für Kanzleien

01Der Druck

Was den Kanzleialltag heute bestimmt

Mandanten erwarten Antworten am selben Tag, nicht in derselben Woche

Rechtsanwaltsfachangestellte sind kaum zu finden, offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt

beA, DSGVO und Dokumentationspflichten wachsen jedes Jahr

Jede Frist hängt an Menschen, Zetteln und Erinnerungen

Fachsoftware, E-Mail, Kalender und Buchhaltung sind nicht miteinander verbunden

02Anbindung

Wir bauen in die Systeme, die Sie schon nutzen

Keine neue Plattform, kein weiteres Login. Das System sitzt zwischen Ihren bestehenden Werkzeugen und verbindet sie.

RA-MICROAdvowareAdvoluxDATEVbeAMicrosoft 365Outlook & KalenderDMS

Genannte Produkte sind Marken der jeweiligen Anbieter. Es besteht keine Partnerschaft.

03Was wir bauen

Sechs Systeme, die in Kanzleien am meisten Zeit freisetzen

Jedes davon starten wir einzeln, als abgeschlossenes Projekt zum Festpreis. Sie sehen nach wenigen Wochen, ob es trägt.

Mandantenaufnahme & Konfliktprüfung

Anfragen aus Website, E-Mail oder Telefonnotiz werden erfasst, gegen den Mandantenstamm geprüft und als Akte angelegt. Die Mandatsvereinbarung geht automatisch raus.

Fristen & Wiedervorlagen

Fristen werden aus Posteingang und Akte erkannt, im Kalender eingetragen und mit Vorlauf an die Zuständigen erinnert. Nichts hängt mehr an einer einzelnen Person.

Dokumenten-Assembly

Standardschriftsätze, Vollmachten und Schreiben entstehen aus Aktendaten per Klick. Prüfung und Freigabe bleiben beim Berufsträger.

Unterlagen nachfassen

Fehlende Dokumente werden je Akte verfolgt, Mandanten automatisch erinnert und Eingänge korrekt abgelegt.

Zeiterfassung & Abrechnung

Tätigkeiten aus E-Mail, Kalender und Akte werden als Zeiteinträge vorgeschlagen und in die Abrechnung übergeben. Weniger vergessene Stunden.

Kanzlei-Reporting

Offene Akten, Fristenlage, Umsatz und Auslastung auf einen Blick, aus den Primärdaten statt aus Excel-Exporten.

04Verschwiegenheit & Datenschutz

Compliance ist Architektur, kein Add-on

Wir behaupten keine Zertifikate. Wir bauen so, dass die Anforderungen an Kanzleien technisch eingehalten werden, und legen offen, wie.

DSGVO & Auftragsverarbeitung

AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Verarbeitungsverzeichnis, Hosting in der EU. Sie wissen jederzeit, welche Dienste im Spiel sind.

Berufsgeheimnis (§ 203 StGB, § 43e BRAO)

Wir verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit und erhalten nur den Zugriff, der für die Leistung erforderlich ist. Mandantendaten werden nicht zu uns kopiert.

Kein Rechtsrat durch Software

Kein System, das wir bauen, trifft rechtliche Entscheidungen. Es erfasst, prüft, erinnert und bereitet vor. Die Bewertung bleibt bei Ihren Berufsträgern.

Ihr Code, Ihre Infrastruktur

Betrieb in Ihrer Umgebung. Quellcode und Dokumentation gehen bei Abschluss an Sie. Kein Abo, keine Abhängigkeit.

05Unsere Zusagen

Woran Sie uns messen können

Keine Floskeln, sondern konkrete Versprechen.

Festpreis pro Projekt

Sie wissen vor dem Start, was es kostet. Kein Stundensatz-Blindflug, keine Überraschung auf der Rechnung.

Ihr Code, Ihre Daten

Was wir bauen, gehört Ihnen. Quellcode, Infrastruktur und Dokumentation gehen bei Abschluss an Sie. Betrieb in Ihrer Umgebung, DSGVO-konform.

Ein fester Ansprechpartner

Sie arbeiten mit Jan und einem kleinen, festen Team. Keine wechselnden Account-Manager, kein Ticket-System.

Wir betreiben weiter

Nach dem Go-Live verschwinden wir nicht: Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung gehören dazu.

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Welcher Ablauf kostet Ihre Kanzlei am meisten Zeit?

Ein kurzes, unverbindliches Erstgespräch. Wir schauen auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, was sich lohnt.

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