Wir arbeiten mit zvoove. Geht das überhaupt?

Ja. Wir arbeiten mit den Schnittstellen, Exporten und Datenbanken, die Ihre Branchensoftware bietet. Im Erstgespräch klären wir, welche Anbindung für Ihren Fall die sauberste ist.

Was passiert mit Bewerber- und Mitarbeiterdaten?

Sie bleiben in Ihrer Umgebung. Wir kopieren keine Personaldaten zu uns, schließen einen AV-Vertrag und erhalten nur den Zugriff, den die Arbeit erfordert. Auf Wunsch läuft alles ausschließlich auf EU-Servern.

Lohnt sich das bei 15 internen Mitarbeitenden?

Oft gerade dann, weil jede Stunde Abtippen am Telefon mit Kunden und Kandidaten fehlt. Wir starten mit dem einen Ablauf, der am meisten kostet, und sagen Ihnen vorher, ob es sich rechnet.

Entscheidet die Software, welche Bewerber weiterkommen?

Nein. Sie erfasst Bewerbungen, gleicht Unterlagen ab und erinnert an Fristen. Wer eingeladen, eingestellt oder abgelehnt wird, entscheidet ein Mensch.

Für Personaldienstleister mit 5–100 internen Mitarbeitenden

Mehr Besetzungen. Weniger Abtippen.

In der Personaldienstleistung geht ein großer Teil der Woche für Lebensläufe, Stundenzettel, Nachweise und Fristen drauf. Wir bauen Systeme, die diese Arbeit erledigen, innerhalb Ihrer Branchensoftware und unter Ihrer Kontrolle.

Erstgespräch für Personaldienstleister

01Der Druck

Was den Alltag in der Personaldienstleistung bestimmt

Kunden wollen passende Kandidaten in Tagen, nicht in Wochen

Gute Bewerber sagen woanders zu, wenn die Rückmeldung zu lange dauert

Stundenzettel kommen als Foto, PDF oder Zettel und werden von Hand abgetippt

Überlassungsdauer, Equal Pay und Arbeitserlaubnisse hängen an Tabellen und Erinnerungen

Branchensoftware, Jobbörsen, E-Mail und Lohnbuchhaltung sind nicht miteinander verbunden

02Anbindung

Wir bauen in die Systeme, die Sie schon nutzen

Keine neue Plattform, kein weiteres Login. Das System sitzt zwischen Branchensoftware, Jobbörsen und Lohnbuchhaltung und verbindet sie.

zvooveLandwehr L1BullhornDATEV LODASStepStone & IndeedMicrosoft 365ZeiterfassungE-Signatur

Genannte Produkte sind Marken der jeweiligen Anbieter. Es besteht keine Partnerschaft.

03Was wir bauen

Sechs Systeme, die in der Personaldienstleistung am meisten Zeit freisetzen

Jedes davon starten wir einzeln, als abgeschlossenes Projekt zum Festpreis. Sie sehen nach wenigen Wochen, ob es trägt.

Bewerber-Intake & Unterlagen-Check

Lebensläufe aus Jobbörsen, E-Mail und Website werden ausgelesen, als Kandidat in Ihrer Branchensoftware angelegt und auf fehlende Nachweise geprüft. Wer weiterkommt, entscheidet Ihr Recruiting.

Kundenanfragen & Einsatzplanung

Anfragen von Kunden werden erfasst, nach Qualifikation, Ort und Zeitraum strukturiert und verfügbaren Kandidaten gegenübergestellt. Den Vorschlag an den Kunden geben Ihre Disponenten frei.

Stundenzettel → Lohn & Rechnung

Stundenzettel aus App, Foto oder PDF werden erfasst, gegen Einsatz und Zuschläge geprüft und an DATEV LODAS und die Kundenrechnung übergeben. Abweichungen landen zur Klärung bei der Lohnbuchhaltung.

Fristen & Nachweise

Überlassungsdauer, Equal-Pay-Zeitpunkte, Arbeitserlaubnisse und Zertifikate werden je Mitarbeiter verfolgt. Die Zuständigen werden mit Vorlauf erinnert, bevor etwas abläuft.

Kandidaten nachfassen

Fehlende Unterlagen und offene Rückmeldungen werden je Kandidat verfolgt, Erinnerungen gehen automatisch raus und Eingänge werden korrekt abgelegt. Verträge kommen per E-Signatur zurück.

Kunden-Reporting

Einsätze, Stunden, offene Anfragen und Besetzungsquote je Kunde auf einen Blick, aus den Primärdaten statt aus Excel-Exporten.

04Datenschutz & AÜG

Compliance ist Architektur, kein Add-on

Wir behaupten keine Zertifikate. Wir bauen so, dass die Anforderungen an Personaldienstleister technisch eingehalten werden, und legen offen, wie.

DSGVO & Bewerberdaten

AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Hosting in der EU, Zugriff nur für die Personen, die ihn brauchen. Bewerberdaten werden nach Ablauf der festgelegten Frist gelöscht, wenn keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt.

Arbeitnehmerüberlassung (AÜG)

Höchstüberlassungsdauer, Equal-Pay-Zeitpunkte und die nötigen Angaben im Überlassungsvertrag werden als Fristen und Prüfschritte abgebildet. Arbeitszeiten werden nachvollziehbar dokumentiert.

Keine Personalentscheidung durch Software

Kein System, das wir bauen, wählt Bewerber aus oder lehnt sie ab. Es erfasst, sortiert, erinnert und bereitet vor. Die Entscheidung trifft ein Mensch, auch weil die EU-KI-Verordnung KI zur Bewerberauswahl als Hochrisiko einstuft.

Ihr Code, Ihre Infrastruktur

Betrieb in Ihrer Umgebung. Quellcode und Dokumentation gehen bei Abschluss an Sie. Kein Abo, keine Abhängigkeit.

05Unsere Zusagen

Woran Sie uns messen können

Keine Floskeln, sondern konkrete Versprechen.

Festpreis pro Projekt

Sie wissen vor dem Start, was es kostet. Kein Stundensatz-Blindflug, keine Überraschung auf der Rechnung.

Ihr Code, Ihre Daten

Was wir bauen, gehört Ihnen. Quellcode, Infrastruktur und Dokumentation gehen bei Abschluss an Sie. Betrieb in Ihrer Umgebung, DSGVO-konform.

Ein fester Ansprechpartner

Sie arbeiten mit Jan und einem kleinen, festen Team. Keine wechselnden Account-Manager, kein Ticket-System.

Wir betreiben weiter

Nach dem Go-Live verschwinden wir nicht: Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung gehören dazu.

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Ein kurzes, unverbindliches Erstgespräch. Wir schauen auf Ihre Abläufe und sagen ehrlich, was sich lohnt.

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