Leistungen
Wir bauen Automatisierungen, Werkzeuge und Schnittstellen für Betriebe, in denen zu viel Arbeit von Hand läuft. Jedes Projekt hat einen festen Umfang und einen festen Preis. Am Ende gehören Code und Dokumentation Ihnen.
Zusammenarbeit
Fast jedes Projekt beginnt mit einem klar umrissenen ersten System. Was danach kommt, entscheiden Sie mit echten Ergebnissen in der Hand.
3 bis 10 Wochen · Festpreis
Ein abgegrenztes System, vom Konzept bis zum Betrieb. Umfang und Preis stehen fest, bevor wir anfangen. Unterschätzen wir den Aufwand, tragen wir das, nicht Sie.
Festpreis, schriftlich vereinbart, bevor gebaut wird.
2 Wochen · Festpreis
Wir sehen uns Ihre Abläufe an, messen, wo Zeit verloren geht, und liefern eine priorisierte Liste mit Aufwand und Nutzen. Auch dann, wenn die Antwort lautet: Das lohnt sich nicht.
Festpreis, der auf ein anschließendes Projekt angerechnet wird.
monatlich
Wir überwachen, warten und erweitern, was wir gebaut haben. Mit vereinbarten Reaktionszeiten und einem Ansprechpartner, der das System kennt.
Monatliche Pauschale für Betrieb, Wartung und vereinbarte Reaktionszeiten.
01Automatisierung & KI
Für Arbeit, die jeden Tag gleich abläuft: Eingänge prüfen, Daten übertragen, nachfassen, antworten. KI setzen wir dort ein, wo sie messbar hilft, und immer mit einer Person, die freigibt.
Eingang, Prüfung, Weiterleitung, Erinnerung: Abläufe, die heute über E-Mail und Zuruf laufen, werden zu festen Prozessen mit klaren Übergabepunkten.
Was wir bauen
Belege, Formulare, Verträge und Schreiben werden erkannt, die relevanten Angaben ausgelesen und an der richtigen Stelle abgelegt. Was unsicher ist, landet in einer Prüfliste statt im System.
Was wir bauen
Ein Assistent auf Website, WhatsApp oder Telegram beantwortet Standardfragen, nimmt Termine und Unterlagen an und übergibt alles andere mit Zusammenfassung an Ihr Team.
Was wir bauen
02Individualsoftware
Wenn Excel, E-Mail und drei Insellösungen den Ablauf tragen, bauen wir das eine Werkzeug, das Ihr Team wirklich braucht. Schlank, dokumentiert und in Ihrer Umgebung betrieben.
Eine Web-Anwendung für genau den Ablauf, den keine Standardsoftware abdeckt. Mit Rollen und Rechten, gebaut um Ihre Arbeitsweise statt um eine Lizenz.
Was wir bauen
Ihre Kunden laden Unterlagen hoch, sehen den Stand ihres Anliegens und bekommen Erinnerungen, ohne dass Ihr Team hinterhertelefoniert.
Was wir bauen
Die Tabelle, an der das Geschäft hängt, oder die Access-Datenbank, die nur eine Person versteht: Wir überführen sie Schritt für Schritt in ein wartbares System, ohne Stillstand.
Was wir bauen
03Daten & Integration
Fachsoftware, Buchhaltung, E-Mail und Kalender tauschen Daten automatisch aus. Doppelte Eingaben verschwinden, und Zahlen stimmen, weil sie aus der Quelle kommen.
Daten fließen automatisch zwischen Fachsoftware, Buchhaltung, E-Mail, Kalender und Banking. Jede Übertragung ist protokolliert und bei Fehlern sichtbar.
Was wir bauen
Ein CRM, das zu Ihrem Vertrieb und Ihrer Betreuung passt: Anfragen landen automatisch, Aufgaben entstehen von selbst, und niemand vergisst das Nachfassen.
Was wir bauen
Auslastung, offene Vorgänge, Umsatz und Durchlaufzeiten auf einen Blick. Aus den Daten Ihrer Systeme statt aus Excel-Exporten, die niemand prüft.
Was wir bauen
04Beratung & Betrieb
Bevor gebaut wird, klären wir, was sich lohnt. Nach dem Go-live sorgen wir dafür, dass es läuft. Und wo vertrauliche Daten oder KI im Spiel sind, schreiben wir die Regeln dafür fest.
Zwei Wochen, ein Ergebnis: Wo steckt der Aufwand, was lässt sich automatisieren, was kostet es und was bringt es. Mit ehrlicher Empfehlung, auch gegen ein Projekt.
Was wir bauen
Software, die im Alltag trägt, braucht Pflege. Wir überwachen, spielen Updates ein, beheben Fehler und bauen aus, mit vereinbarten Reaktionszeiten.
Was wir bauen
Wo Mandanten-, Patienten- oder Kundendaten verarbeitet werden, braucht es klare Regeln: Wer sieht was, was darf ein KI-Schritt, und wie lässt sich jede Entscheidung nachvollziehen.
Was wir bauen
05Vom Problem her gedacht
Die meisten Anfragen beginnen nicht mit einer Leistung, sondern mit einem Ärgernis. So übersetzen wir es.
Dieselben Daten werden in zwei oder drei Programme getippt.
Systemintegration & SchnittstellenDas Postfach ist voll mit Unterlagen, die jemand sortieren und ablegen muss.
Dokumenten-Intake & DatenauszugIhr Team telefoniert fehlenden Unterlagen und Unterschriften hinterher.
Kunden- & MandantenportaleDieselben Fragen kommen jeden Tag per Telefon und WhatsApp.
Assistenten & Messaging-BotsEine Tabelle hält das Geschäft zusammen, und nur eine Person versteht sie.
Ablösung von Excel & AltsystemenFür die Monatszahlen werden Exporte zusammenkopiert.
Reporting & Dashboards06Grenzen
Zu guter Arbeit gehört, Nein zu sagen. Diese Projekte lehnen wir ab, auch wenn sie bezahlt würden.
07Unsere Zusagen
Keine Floskeln, sondern konkrete Versprechen.
Sie wissen vor dem Start, was es kostet. Kein Stundensatz-Blindflug, keine Überraschung auf der Rechnung.
Was wir bauen, gehört Ihnen. Quellcode, Infrastruktur und Dokumentation gehen bei Abschluss an Sie. Betrieb in Ihrer Umgebung, DSGVO-konform.
Sie arbeiten mit Jan und einem kleinen, festen Team. Keine wechselnden Account-Manager, kein Ticket-System.
Nach dem Go-Live verschwinden wir nicht: Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung gehören dazu.
Schildern Sie kurz, wo es hakt. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, welcher Ansatz sich lohnt und was er kostet.
Erstgespräch anfragenAntwort innerhalb von 24 Stunden