Ratgeber
Kanzlei-Automatisierung, Frage für Frage
Was sich lohnt, was es kostet, was Software entscheiden darf und was nicht. Jede Antwort steht am Anfang, jede Regel ist mit ihrer Primärquelle verlinkt.
Leitfaden
Kanzlei-Automatisierung: Was sich lohnt und wo Sie anfangen
Kanzlei-Automatisierung lohnt sich dort, wo dieselben Handgriffe jede Woche wiederkehren: Mandantenaufnahme, Fristen, Schriftsätze aus Aktendaten, Abrechnung und das Übertragen von Daten zwischen Systemen. Fangen Sie mit dem Ablauf an, der am häufigsten vorkommt und am wenigsten Ermessen verlangt, meist Aufnahme oder Datenübertragung. Die Software bereitet vor, erinnert und protokolliert. Entscheidungen über Kollisionen, Fristen und Inhalte trifft weiterhin ein Berufsträger. Dieser Leitfaden zeigt Reihenfolge, Grenzen und die Stellen, an denen Sie tiefer einsteigen.
Leitfaden lesen10 Min. Lesezeit
- 01Was kostet Kanzlei-Automatisierung?Die Kosten hängen von Systemen, Schnittstellen und Prüfschritten ab. Kostentreiber, Preismodelle, laufende und versteckte Kosten. Für kleine Kanzleien.
- 02Ab welcher Kanzleigröße lohnt sich Automatisierung?Nicht die Größe entscheidet, sondern die Zahl wiederkehrender Handgriffe. Beispielrechnung je Größenklasse und wann es sich nicht lohnt. Für 1 bis 10 Anwälte.
- 03Mandantenaufnahme automatisieren, mit KollisionsprüfungMandantenaufnahme mit Kollisionsprüfung automatisieren: Ablauf, § 43a BRAO und § 3 BORA, Grenzen der Software. Für Kanzleien mit 1 bis 10 Berufsträgern.
- 04Fristenkontrolle: Was darf Software entscheiden?Software darf an Fristen erinnern, protokollieren und eskalieren, aber keine Frist streichen. Mit den BGH-Anforderungen an den Fristenkalender. Für Kanzleien.
- 05RA-MICRO, Advoware, DATEV, beA: Was lässt sich anbinden?Welche Schnittstellen RA-MICRO, Advoware, DATEV und das beA laut Herstellern bieten, wo nur Exporte gehen und wo die Doku schweigt. Für kleine Kanzleien.
- 06KI in der Kanzlei: Verschwiegenheit, § 203 StGB und DSGVOKI in der Kanzlei ist unter § 43e BRAO und Art. 28 DSGVO möglich. Was Vertrag, Datenweg und Prüfschritt leisten müssen. Für Kanzleien mit 1 bis 10 Anwälten.
- 07Individualsoftware, Standardsoftware oder Zapier/Make?Standardsoftware, Zapier/Make oder Individualbau: Entscheidungsmatrix nach Volumen, Datenstandort, Wartung und Eigentum. Für Kanzleien mit 1 bis 10 Anwälten.
- 08So läuft ein Automatisierungsprojekt in der Kanzlei abProzess-Check, Festpreis, Bau, Test mit echten Fällen, Übergabe, Betrieb: Zeitplan, Abnahme und Beitrag der Kanzlei. Für Kanzleien mit 1 bis 10 Anwälten.
Welcher Ablauf kostet Ihre Kanzlei die meiste Zeit?
Schildern Sie ihn kurz. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, ob sich eine Automatisierung lohnt, und wenn nicht, auch das.
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