RA-MICRO, Advoware, DATEV, beA: Was lässt sich anbinden?

Es gibt vier Wege: eine dokumentierte Programmierschnittstelle (API), einen Datenservice des Herstellers, einen Datei-Export oder Import und die Anbindung über Word und Outlook.

Eine API erlaubt Lesen und Schreiben in Echtzeit und ist am robustesten, weil der Hersteller sie pflegt. Exporte sind einseitig und zeitversetzt, reichen aber etwa für die monatliche Übergabe an den Steuerberater. Die Tabelle fasst zusammen, was die geöffneten Herstellerunterlagen am 24. September 2026 hergaben.

An RA-MICRO lassen sich heute dokumentiert vor allem die Buchhaltung per DATEV-Export und das beA über die integrierte Schnittstelle anbinden; eine REST API für Drittanbieter ist angekündigt.

Die DATEV-Schnittstelle konvertiert laut RA-MICRO-Wiki Journalbuchungen in das DATEV-Schnittstellenformat, um Buchhaltungsdaten einer beliebigen Periode an den Steuerberater zu übermitteln, als Beispiel nennt das Wiki einen Datenträger. Es entstehen CSV-Dateien im DATEV-Standard-Importformat oder alternativ in einem allgemeinen ASCII-Format, dazu eine Protokolldatei. Einen Import aus DATEV zurück beschreibt die Seite nicht.

Im Rundschreiben zur Version 2025 vom 20. Dezember 2024 beschreibt RA-MICRO den Cockpit Server, der unter anderem eine RestAPI ausführt, und kündigt an, damit künftig eine standardisierte Datenschnittstelle für Drittanbieter zu bieten, für die die Kanzlei ihre Daten freigeben kann. Eine öffentlich zugängliche Endpunkt-Dokumentation haben wir nicht gefunden. Ob die API für Ihre Version und Ihr Lizenzmodell verfügbar ist, klären wir vor einem Projekt mit Ihnen und dem Hersteller.

Advoware bietet laut Hersteller-Factsheet in der Premium-Edition eine REST-Schnittstelle, über die sich die Software mit eigenen Lösungen erweitern lässt; das ist der sauberste dokumentierte Weg unter den vier Systemen.

Dasselbe Factsheet nennt eine beA-Schnittstelle mit Versand und Signatur im Workflow, den Export der Buchhaltungsdaten für den Steuerberater (DATEV) und die Cloud-Variante mit Hosting in Deutschland. Welche Edition welche Funktion enthält, entnehmen Sie der Vergleichstabelle des Herstellers.

Offen bleibt in den für uns abrufbaren Unterlagen, wie die Authentifizierung funktioniert, wie die Freischaltung abläuft und welche Daten die Endpunkte lesen und schreiben dürfen. Die Hilfe-Center-Seiten von stp.one zur API waren für uns nicht abrufbar. Diese Punkte klären wir schriftlich, bevor ein Festpreis steht.

Bei DATEV sind zwei Dinge zu trennen: DATEV Anwalt classic als Kanzleisoftware und DATEV Rechnungswesen als Buchhaltung, die oft beim Steuerberater läuft.

Die Produktbroschüre zu DATEV Anwalt classic nennt Programmverbindungen zu DATEV-Lösungen wie DMS, Rechnungswesen mit DATEV Unternehmen online und Kanzlei-Rechnungswesen, außerdem Verbindungen zu beA, EGVP, Microsoft Outlook und Word. Erweiterungen verweist sie an Partner auf dem DATEV-Marktplatz. Eine offen dokumentierte Programmierschnittstelle für Anwalt classic nennt die Broschüre nicht.

Für die Buchhaltung beschreibt DATEV den Buchungsdatenservice: strukturierte Buchungsdaten und zugehörige digitale Belege aus Programmen von DATEV-Marktplatz-Partnern gelangen in die Rechnungswesen-Programme der Kanzlei. Voraussetzung sind ein Bestand in DATEV Unternehmen online und eingerichtete Zugriffsrechte. Für eine einzelne Kanzlei ist meist eine Exportdatei im DATEV-Format der pragmatische Weg, so wie RA-MICRO ihn nutzt.

Das beA wird in der Praxis über die Kanzleisoftware angebunden, denn die BRAK stellt ihre Kanzleisoftwareschnittstelle (KSW) Herstellern von Kanzleisoftware nach Registrierung bereit.

So beschreibt es der beA-Newsletter der BRAK: Die Schnittstelle wurde für alle Kanzleisoftwarehersteller bereitgestellt, die sie nach Registrierung in ihre Software integrieren. Für Anwender ist laut beA-Supportportal der Hersteller der genutzten Anwendung erste Anlaufstelle. Unter welchen Bedingungen ein Entwickler von Individualsoftware registriert wird, haben wir in den geöffneten Quellen nicht gefunden.

Laut RA-MICRO-Wiki landen beA-Nachrichten nach Zuordnung des Postfachs im Posteingang des E-Workflows, der Versand läuft über den beA-Postausgang, und alle Berechtigungen für Mitarbeiter und Anwälte werden im beA-Webclient der BRAK eingerichtet. Ein eigenes System setzt deshalb dort an, wo die Kanzleisoftware beA-Nachrichten ablegt, etwa um Fristen vorzuschlagen oder Eingangsbestätigungen zuzuordnen.

Ohne dokumentierte Schnittstelle bleiben Exporte, Word- und Outlook-Anbindung, überwachte Ordner und als letzter Ausweg der lesende Zugriff auf die Datenbank.

Der Datenbankzugriff ist vom Hersteller nicht als Schnittstelle zugesagt und kann mit jedem Update brechen. Wir nutzen ihn nur lesend, nur nach Absprache mit Ihnen und mit Überwachung im laufenden Betrieb. Schreibend in fremde Datenbanken greifen wir nicht ein.

Manchmal ist die ehrliche Antwort nein: Liegen die Daten nur in der Oberfläche und gibt es weder Export noch API, lohnt sich eine Automatisierung oft nicht. Das sagen wir Ihnen vor dem Projekt.

Klären Sie Produkt, Version und Edition, Betriebsart, lizenzierte Module sowie den Weg Ihrer Buchhaltung zum Steuerberater; daraus ergibt sich fast immer der Anbindungsweg.

Genau das ist Teil unseres zweiwöchigen Prozess-Checks zum Festpreis, der auf ein späteres Projekt angerechnet wird.