Wir arbeiten komplett mit DATEV. Geht das überhaupt?

Ja. Wir nutzen die Schnittstellen und Datenservices, die DATEV für Kanzleien anbietet, und bauen nichts an DATEV vorbei. Im Erstgespräch klären wir, welche Anbindung für Ihren Fall die sauberste ist.

Was passiert mit Mandantendaten?

Sie bleiben in Ihrer Umgebung. Wir kopieren keine Mandantendaten zu uns, verpflichten uns schriftlich zur Verschwiegenheit und schließen einen AV-Vertrag. Auf Wunsch läuft alles ausschließlich auf EU-Servern.

Lohnt sich das für eine Kanzlei mit fünf Mitarbeitenden?

Oft gerade dann, weil jede Stunde Belegjagd direkt bei Buchhaltung und Erklärungen fehlt. Wir starten mit dem einen Ablauf, der am meisten kostet, und sagen Ihnen vorher, ob es sich rechnet.

Wie lange dauert es bis zum ersten System?

Das erste System ist meist nach zwei bis vier Wochen im Einsatz. Den Start legen wir mit Ihnen so, dass er nicht mitten in eine Fristenphase fällt.

Für Steuerkanzleien und Buchhaltungsbüros mit 2–30 Mitarbeitenden

Mehr Mandanten. Weniger Belegjagd.

In Steuerkanzleien geht ein großer Teil der Woche dafür drauf, Unterlagen anzufordern, Belege zuzuordnen und Fristen zu überwachen. Wir bauen Systeme, die diese Arbeit erledigen, innerhalb von DATEV und Ihren bestehenden Werkzeugen und unter Ihrer Kontrolle.

Erstgespräch für Steuerkanzleien

01Der Druck

Was den Kanzleialltag heute bestimmt

Belege kommen spät, unvollständig und über fünf verschiedene Kanäle

Steuerfachangestellte sind kaum zu finden, offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt

Abgabefristen, Vorauszahlungen und Rückfragen vom Finanzamt laufen parallel

E-Rechnung, GoBD und Datenschutz verändern die Buchhaltung Ihrer Mandanten

Mandantendaten liegen in DATEV, Outlook und Excel, aber nirgends vollständig

02Anbindung

Wir bauen in die Systeme, die Sie schon nutzen

Keine neue Plattform, kein weiteres Login für Ihre Mandanten. Das System sitzt zwischen Ihren bestehenden Werkzeugen und verbindet sie.

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Genannte Produkte sind Marken der jeweiligen Anbieter. Es besteht keine Partnerschaft.

03Was wir bauen

Sechs Systeme, die in Steuerkanzleien am meisten Zeit freisetzen

Jedes davon starten wir einzeln, als abgeschlossenes Projekt zum Festpreis. Sie sehen nach wenigen Wochen, ob es trägt.

Belege & Unterlagen nachfassen

Fehlende Belege und Unterlagen werden je Mandant und Zeitraum verfolgt, Mandanten automatisch erinnert und Eingänge korrekt abgelegt. Ihr Team sieht jederzeit, was noch fehlt.

Mandanten-Onboarding

Neue Mandanten füllen einen Fragebogen aus. Stammdaten und Vollmachten werden geprüft und zur Übernahme in DATEV vorbereitet, die Mandatsannahme bestätigt der Berufsträger.

Fristen & Abgabetermine

Abgabetermine, Fristverlängerungen und Vorauszahlungen werden je Mandant erfasst und mit Vorlauf an die Zuständigen gemeldet. Nichts hängt mehr an einer einzelnen Person.

Belegerkennung & Vorkontierung

Eingehende Rechnungen und Belege werden ausgelesen, dem Mandanten zugeordnet und mit einem Kontierungsvorschlag an DATEV übergeben. Gebucht wird erst nach Prüfung durch Ihr Team.

Mandantenanfragen sortieren

Fragen per E-Mail oder Mandantenportal werden sortiert, dem zuständigen Sachbearbeiter zugewiesen und mit den passenden Unterlagen vorbereitet. Die Antwort gibt Ihr Team frei.

Kanzlei-Reporting

Offene Belege, Fristenlage, Bearbeitungsstand und Auslastung je Mandant auf einen Blick, aus den Primärdaten statt aus Excel-Exporten.

04Verschwiegenheit & Datenschutz

Compliance ist Architektur, kein Add-on

Wir behaupten keine Zertifikate. Wir bauen so, dass die Anforderungen an Steuerkanzleien technisch eingehalten werden, und legen offen, wie.

DSGVO & Auftragsverarbeitung

AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO, Verarbeitungsverzeichnis, Hosting in der EU. Sie wissen jederzeit, welche Dienste im Spiel sind.

Berufsgeheimnis (§ 57 und § 62a StBerG, § 203 StGB)

Wir verpflichten uns als Dienstleister schriftlich zur Verschwiegenheit und erhalten nur den Zugriff, der für die Leistung erforderlich ist. Belege bleiben unverändert und nachvollziehbar abgelegt, im Sinne der GoBD.

Keine Steuerberatung durch Software

Kein System, das wir bauen, trifft steuerliche Entscheidungen. Es erfasst, ordnet zu, erinnert und bereitet vor. Buchung, Erklärung und Beratung bleiben bei Ihren Berufsträgern.

Ihr Code, Ihre Infrastruktur

Betrieb in Ihrer Umgebung. Quellcode und Dokumentation gehen bei Abschluss an Sie. Kein Abo, keine Abhängigkeit.

05Unsere Zusagen

Woran Sie uns messen können

Keine Floskeln, sondern konkrete Versprechen.

Festpreis pro Projekt

Sie wissen vor dem Start, was es kostet. Kein Stundensatz-Blindflug, keine Überraschung auf der Rechnung.

Ihr Code, Ihre Daten

Was wir bauen, gehört Ihnen. Quellcode, Infrastruktur und Dokumentation gehen bei Abschluss an Sie. Betrieb in Ihrer Umgebung, DSGVO-konform.

Ein fester Ansprechpartner

Sie arbeiten mit Jan und einem kleinen, festen Team. Keine wechselnden Account-Manager, kein Ticket-System.

Wir betreiben weiter

Nach dem Go-Live verschwinden wir nicht: Monitoring, Wartung und Weiterentwicklung gehören dazu.

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